売上確定で、仕入額を自由入力させない形へ戻した理由

販売価格から仕入額、送料、手数料を引けば利益を計算できます。だからこそ、仕入額が少し違うだけで結果が大きく変わります。

後から数字を見たとき、「なぜこの金額になったのか」が分からない状態は避けたいところです。元データと入力者、変更理由を追えることが必要です。

仕入額が売上記録に保存されていればその値を使い、未保存の場合は関連データから自動で探します。通常利用者が仕入額を直接書き換えることはできません。

自動取得できない場合は、0円のまま確定するのではなく、管理者確認が必要であることを表示して処理を止めます。

実際の送料が後から確定した、仕入記録に誤りが見つかった、といった訂正は起こります。その場合はスタッフ向けの訂正操作へ分けます。

売上額、仕入額、実送料の変更前後と操作した人を記録するため、数字だけが静かに書き換わることを防ぎます。

自由に編集できる欄が多いほど柔軟に見えますが、毎回入力しなくてよい数字まで触れると、確認負担とミスが増えます。

通常作業は自動取得で短くし、例外だけを記録付きで直す。夜に売上を見返したとき、数字の根拠を説明できる形を優先しました。